Datenschutzerklärung

Allgemeine Hinweise: Die folgenden Hinweise geben einen einfachen Überblick darüber, was mit Ihren personenbezogenen Daten passiert, wenn Sie unsere Website besuchen oder unser Bewerbungsformular nutzen. Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können.

Datenerfassung auf dieser Website: Die Datenverarbeitung auf dieser Website erfolgt durch den Websitebetreiber. Dessen Kontaktdaten können Sie dem Impressum entnehmen.

Wie erfassen wir Ihre Daten? Ihre Daten werden zum einen dadurch erhoben, dass Sie uns diese mitteilen — etwa durch das Ausfüllen des Bewerbungsformulars. Andere Daten werden automatisch beim Besuch der Website durch unsere IT-Systeme erfasst (z. B. Browsertyp, Uhrzeit des Seitenaufrufs).

Wofür nutzen wir Ihre Daten? Ein Teil der Daten wird erhoben, um eine fehlerfreie Bereitstellung der Website zu gewährleisten. Andere Daten (insbesondere Formulardaten) werden zur Bearbeitung Ihrer Bewerbung und zur Kommunikation mit Ihnen verwendet.

Ultima Fraternitas eSports (UF)

c/o [Vereinsadresse — in Gründung]

Deutschland

E-Mail: contact@ultima-fraternitas.de

Discord: discord.gg/ultima-fra

Wenn Sie unser Bewerbungsformular nutzen, werden die von Ihnen eingegebenen Daten (Name, Discord-Tag, PSN-ID, Alter, Position, Freitext-Bewerbung) an uns übermittelt und gespeichert. Die Übermittlung erfolgt verschlüsselt und ist durch ein CAPTCHA-System (Cloudflare Turnstile) gegen Missbrauch geschützt.

Diese Daten werden ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Bewerbung verwendet. Sie werden nicht ohne Ihre Einwilligung an Dritte weitergegeben, es sei denn, dies ist gesetzlich vorgeschrieben.

Rechtsgrundlage: Die Verarbeitung der in das Bewerbungsformular eingegebenen Daten erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Sie können diese Einwilligung jederzeit widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung bleibt vom Widerruf unberührt.

Unsere Website verlinkt auf unseren Discord-Server und nutzt Discord als primäre Kommunikationsplattform. Wenn Sie über Discord mit uns interagieren, gelten zusätzlich die Datenschutzrichtlinien von Discord.

Für den Transfer Hub und die Erstellung von Transfer-Posts planen wir eine Discord-OAuth-Authentifizierung. Bei Nutzung dieser Funktion werden Sie auf Discord weitergeleitet und autorisieren die Verwendung Ihres Discord-Benutzernamens und Ihrer Discord-ID zur eindeutigen Identifikation im Transfer Hub. Diese Funktion wird voraussichtlich mit der Vereinsgründung (08/2027) aktiviert.

Cookies: Diese Website verwendet technisch notwendige Cookies für den Betrieb (z. B. CAPTCHA-Schutz). Darüber hinaus werden keine Tracking- oder Marketing-Cookies eingesetzt, es sei denn, dies wird zukünftig explizit eingerichtet und von Ihnen eingewilligt.

Hosting: Unsere Website wird bei Landingsite.ai gehostet. Die Serverstandorte befinden sich innerhalb der EU. Der Hoster verarbeitet Zugriffsdaten (IP-Adresse, Browsertyp, Zeitstempel) zum technischen Betrieb und zur Abwehr von Angriffen. Diese Daten werden nach 30 Tagen automatisch gelöscht.

CAPTCHA (Cloudflare Turnstile): Zum Schutz unserer Formulare vor automatisierten Eingaben setzen wir Cloudflare Turnstile ein. Dabei können Daten (IP-Adresse, Browser-Informationen) an Cloudflare übermittelt werden. Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Cloudflare.

Sie haben jederzeit das Recht auf unentgeltliche Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten, deren Herkunft und Empfänger und den Zweck der Datenverarbeitung (Art. 15 DSGVO). Sie haben zudem ein Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO), Löschung (Art. 17 DSGVO), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO) und Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO).

Widerrufsrecht: Sie haben das Recht, eine erteilte Einwilligung gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen.

Beschwerderecht: Im Falle von Verstößen gegen die DSGVO steht Ihnen ein Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde zu (Art. 77 DSGVO). Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit des Bundeslandes, in dem die Organisation ihren Sitz hat.